Du liebst es, Strukturen zu schaffen, Prozesse zu verbessern und dabei das Wohlbefinden deiner Kolleg*innen im Blick zu behalten?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Deine Aufgaben

• Büroorganisation & Alltag: Verantwortung für den reibungslosen Ablauf im Büro (Telefon, Post, Bestellungen, Einkäufe etc.), Erste Ansprechperson für kleinere technische Themen (Heizung, Schranken, Parksystem …), Mitgestaltung eines positiven, wertschätzenden Arbeitsumfelds
• Struktur & Kommunikation: Pflege interner Kommunikation und Dokumentation (Scans, Belege, Termine, Protokolle, Präsentationen), Unterstützung beim organisatorischen Aufbau unseres zweiten Büros (1× pro Woche vor Ort, Schnittstelle zwischen den Teams)
• Ordnung & Überblick: Verwaltung und Pflege des Inventars (Bestandsaufnahme, Nachpflege, Beschriftung)
• Team & Kultur: Planung und Umsetzung von Teamevents, Feiern, On- und Offboarding-Aktivitäten, Mitgestaltung von Teamritualen und Formaten, die unser Miteinander stärken
• Unterstützung & Verantwortung: Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, Organisation von Abläufen und Terminen sowie Koordination administrativer Aufgaben

Das bringst du mit

• Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen organisatorischen Rolle
• Proaktive, lösungsorientierte und entscheidungsfreudige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Hands-on-Mentalität
• Klare, respektvolle und freundliche Kommunikation
• Sicherer Umgang mit MS Office und Google Workspace (Nice to have: Slack, GitLab, JIRA)
• Freude am Pendeln zwischen zwei Standorten
• Lust, Ideen einzubringen und Abläufe aktiv mitzugestalten

Das bieten wir dir

• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Du-Kultur
• Ein Team, das Wert auf Wohlbefinden, Zusammenhalt und Humor legt
• Unsere Benefits:
  • Klimaticket
  • Essenszuschuss
  • E-Firmenauto nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit
  • Fahrradleasing
  • Firmen-SIM-Karte
  • Mitarbeiter*innenparkplatz
  • Regelmäßige Team- und Firmenevents

Rahmenbedingungen

• Gehalt: laut Kollektivvertrag ab € 2.473,00 brutto/Monat (Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich)
• Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden
• Hinweis: Reisekosten, Verpflegung oder Übernachtungskosten im Rahmen des Bewerbungsgesprächs werden nicht übernommen.

Wir leben Vielfalt
Bei uns sind alle Menschen willkommen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung oder Identität. Wichtig sind uns dein Engagement, dein Teamgeist und dein Wunsch, unser Arbeitsumfeld aktiv mitzugestalten.